Czego mała firma oczekuje od systemu otwierania drzwi?
Zanim wybierzesz konkretny system, warto określić realne potrzeby małej firmy. Najczęściej są to:
- bezpieczeństwo mienia i danych
- łatwe zarządzanie dostępem pracowników
- szybkie cofnięcie uprawnień
- brak skomplikowanej infrastruktury IT
- niskie koszty wdrożenia i utrzymania
- możliwość sprawdzenia, kto i kiedy otwierał drzwi
Kluczowe jest jedno: system musi być prosty w obsłudze, ale jednocześnie elastyczny.
Klasyczny system otwierania drzwi na kartę – jak działa?
Jak działa system kartowy?
Tradycyjny system kartowy składa się z:
- kart lub breloków RFID,
- czytnika przy drzwiach,
- centrali lub kontrolera dostępu.
Pracownik przykłada kartę do czytnika, a system weryfikuje uprawnienia i otwiera drzwi.
Zalety systemów kartowych
- prosta obsługa,
- szybki dostęp do pomieszczeń,
- znane i sprawdzone rozwiązanie,
- relatywnie niski koszt pojedynczych kart.
Wady systemów kartowych w małej firmie
- zgubiona karta = ryzyko bezpieczeństwa,
- często brak zdalnego zarządzania,
- konieczność fizycznej konfiguracji,
- ograniczona elastyczność przy zmianach kadrowych.
W praktyce: klasyczny system kartowy działa, ale rzadko jest optymalny dla małej firmy, która potrzebuje szybko reagować i nie chce inwestować w rozbudowaną infrastrukturę.
Czy sam zamek na kartę to dziś najlepsze rozwiązanie?
Coraz częściej odpowiedź brzmi: nie.
Małe firmy potrzebują dziś czegoś więcej niż tylko kart. Właśnie dlatego popularność zyskują smart locki, czyli inteligentne zamki, które łączą kartę z innymi metodami dostępu.
Smart lock – nowoczesna alternatywa dla systemów kartowych
Smart lock to elektroniczny zamek, który oferuje kilka metod otwierania drzwi jednocześnie, np.:
- karta lub brelok,
- kod PIN,
- aplikacja mobilna,
- odcisk palca,
- pilot.
Całość jest zarządzana z poziomu aplikacji, np. TTLock, bez potrzeby instalowania centralek czy serwerów.
Dlaczego smart lock jest najlepszym wyborem dla małej firmy?
Zdalne zarządzanie dostępem
- nadawanie i cofanie uprawnień z telefonu,
- brak konieczności fizycznej obecności,
- idealne przy rotacji pracowników.
Bezpieczeństwo przy zgubionej karcie
- karta może być natychmiast dezaktywowana,
- nie trzeba wymieniać zamka ani kart wszystkich pracowników.
Historia wejść i pełna kontrola
- system zapisuje datę, godzinę i metodę dostępu,
- właściciel firmy wie dokładnie, kto korzysta z biura.
Niższe koszty i prostszy montaż
- brak centralnego systemu kontroli dostępu,
- szybka instalacja nawet w istniejących drzwiach.
